RÉGLEMENT

Le présent règlement a pour but de régir les conditions d’utilisation de l’espace et des matériels mis à la disposition des exposants. Chaque Photographe qui dépose une candidature, reconnaît avoir lu le présent règlement et déclare en accepter toutes les clauses sans restriction. Au cas où le règlement ne serait pas respecté, le dossier de candidature sera rejeté.

Les espaces seront attribués ultérieurement par les organisateurs.

Article N°1 : Les photos choisies pour la sélection seront les photos présentées pour l’exposition. Il est demandé d’exposer 5 photos minimum, 6 maximum.

Article N° 2 : Le linéaire offert à chaque photographe est de 2 à 3 mètres.
Le format d’exposition, photo encadrée, est au minimum de 40 cm pour le petit côté et de 70 cm maximum, pour le grand côté. Pour des scénographies particulières, elles devront être proposées aux organisateurs.

Article N°3 : Présentation, transport, accrochage et décrochage
Vous avez la charge de réaliser l’accrochage de vos photos le jeudi 10 juin à partir de 14h, et le décrochage le dimanche 13 juin à partir de 18h.
Aucun décrochage ne sera autorisé avant la fin de l’exposition.
Les œuvres devront être présentables, prêtes à accrocher.
Le photographe installera et décrochera lui-même son exposition. Il pourra bénéficier de l’aide de l’organisateur s’il le souhaite. Le photographe veillera à ce qu’il n’y ait aucune dégradation occasionnée.
Les photographes retenus ne pourront en aucune façon refuser le lieu qui aura été choisi pour exposer leur série.
Ce lieu est laissé au libre choix des organisateurs lors de la répartition globale de l’ensemble des séries.
Le transport des photographies exposées est exclusivement à la charge de l’exposant

Article N°4 : Droit de propriété intellectuelle et utilisation des photographies
L’auteur d’une photographie autorise OBJECTIF IMAGE 11 ALARIC, organisateur des rencontres photographiques de l’Alaric, à reproduire et à diffuser l’œuvre dans le seul cadre de la promotion des Rencontres Photographiques de l’Alaric.
Ceci inclut :
– la publication d’un portfolio ou d’un catalogue des expositions.
– la promotion des rencontres dans la presse régionale et nationale et les réseaux sociaux.
Aucune autre utilisation ne sera faite sans l’accord préalable et écrit du photographe. Aucune cession ne sera réalisée au profit de tiers.

Article N°5 : Les exposants pourront vendre leurs œuvres, ainsi que des livres, calendriers, cartes postales, marque-pages, etc., qu’ils auraient pu produire. Un espace vente sera dédié sous le barnum aux Figuères.
L’organisateur ne prend pas de commission sur ces ventes.
Les ventes de photographies ne sont ni organisées ni contrôlées par le comité organisateur et devront s’effectuer directement sous l’entière responsabilité de l’artiste.
Les photographies vendues ne pourront pas être retirées de l’exposition avant la fin de la manifestation.
Pour chaque photo vendue un don pourra être fait à l’association OBJECTIF IMAGE 11 ALARIC. Son montant sera laissé à l’appréciation du photographe.

Article N°6 : Chaque exposant se munira d’une attestation d’assurance «responsabilité civile » définie par son contrat d’assurance multirisque. Il pourra être demandé au photographe de présenter ce document lors de son arrivée, ainsi qu’une pièce d’identité.
Chaque exposant assure lui-même ses œuvres.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de détérioration, perte ou vol. L’auteur accepte de prendre ces risques à sa charge. Il renonce en conséquence à tout recours envers les organisateurs fondé sur de tels événements.
Les photographes exposants ne pourront prétendre à aucun défraiement (transport, hébergement, repas, tirages, passe-partout, encadrement…)

Article N°7 : Animations photographiques
Chaque jour, nous aurons des ateliers photographiques. Les photographes participant peuvent en proposer un. Samedi soir sera consacré à un échange sur la vision photographique des uns et des autres. Des coups de cœur seront décernés à des photographes.

Article N°8 : La présence des photographes est souhaitable car c’est l’esprit des rencontres (échange et partage) mais non obligatoire pendant la durée de l’exposition. Toutefois, les photographes peuvent se faire représenter par une personne de leur choix.

Article N°9: Les exposants présents se répartissent la garde de l’exposition. Ils seront secondés par au moins un membre organisateur d’ OBJECTIF IMAGE 11 ALARIC.

Article N°10 : Chaque photographe retenu pour les Rencontres Photographiques s’engage à être présent ou représenté au vernissage collectif prévu vendredi 11 juin 2027 à 18h30.
Les frais de vernissage sont à la charge de l’association.

Article N°11: Le non-respect de la charte entraînera la radiation de l’intéressé(e). La radiation pour non-respect de la charte ne donnera droit à aucune indemnité́.